Equipmetry GO — система управления арендованной техникой
Equipmetry GO — доверенная рабочая среда для арендатора и владельца техники. Система прозрачно контролирует фактические часы работы и автоматизирует все этапы — от договора до выставления счета. Решение идеально подходит для компаний, которые привлекают крупный парк техники.
Более 3 000 единиц транспорта и техники уже подключено к платформе
Счёт за аренду приходит без доказательств
Строительная компания арендует технику с почасовой оплатой. Предполагается: отработала смену — выставлен счет за смену.
Но сколько машина отработала на самом деле, проверить сложно. Бумажный табель приходит через три недели. К этому моменту техника уже на другом объекте, и восстановить хронологию невозможно.
При этом техника редко работает восемь часов подряд. Она простаивает в ожидании фронта работ, ремонтируется или временно уезжает на соседние площадки. Однако в итоговом табеле все эти простои превращаются в одну запись: «смена отработана полностью».
Учёт без отсрочки
Детально погрузившись в проблему, мы нашли самый рабочий подход — фиксировать и согласовывать часы в день смены с данных GPS.
Учёт идёт по сменам. Одна машина, один день, одна смена — запись в ежедневном журнале автоматический. Система уже рассчитала, сколько техника отработала и сколько времени провела на объекте. Прораб подтверждает или правит, если было то, чего телеметрия (GPS) не видит.
Всё происходит в день смены. Обе стороны смотрят на одни данные: трек, время в геозоне, замечания, фото. Разница видна сразу.
К закрытию месяца часы уже согласованы. Табель собирается автоматически.
Как проходит месяц
Заказчик и подрядчик работают в одной системе и видят одни и те же данные. Каждый шаг подтверждается второй стороной.
Договор
Стороны, проект, техника, ставки. Расценки подставляются из вашего каталога цен. После подтверждения обеими сторонами техника встаёт на объект и появляется в журнале.
Ежедневный журнал работ
Каждый день по каждой машине фиксируются часы. Открытые смены и расхождения собраны в одном списке.
Табель
За период по проекту и подрядчику собирается табель с детализацией: часы, ставка, сумма по каждой единице. Правка возможна до включения в акт и сохраняется в истории.
Согласование
Табель идёт по маршруту, который вы задали для проекта: прораб, начальник участка, руководитель проекта, охрана труда, служба безопасности. Последовательно или всем сразу.
Акт и счёт
Подрядчик формирует АВР и счёт по согласованному табелю. Наименования услуг и реквизиты подставляются сами.
Спорные смены находятся сами
Часть смен всегда вызывает вопросы. GO помечает их сам, в день смены, и показывает обеим сторонам.
Двигатель работает, трека нет
Оборудование на связи, но координаты не приходят. Смена помечается и уходит отдельным сигналом службе безопасности.
Трек искажён
Скачки координат и петли на карте. Обычно это отражение сигнала от металлоконструкций на площадке. Система помечает такие смены, чтобы их не приняли за приписку.
Часов больше, чем времени на объекте
Прораб поставил больше, чем машина там провела. Расхождение подсвечено в журнале и в табеле, обе стороны видят его одновременно.
Работа вне объекта
Техника числится на вашем проекте, но моточасы набегают за пределами его границ. Видно, где и сколько.
Каждая правка часов сохраняется вместе с автором, временем и комментарием. История открыта обеим сторонам.
Что меняется в деньгах
Разброс зависит от того, как учёт устроен сейчас.
Складывается из трёх статей:
Косвенный эффект
Согласование оплат подрядчикам
Табель проходит маршрут в системе, закрытие месяца перестаёт растягиваться на недели.
Темп строительной готовности
Простои и нехватка техники видны в день их появления, а не по итогам месяца.
Ответственность подрядчиков
Данные открыты обеим сторонам, поэтому качество исполнения становится измеримым.
Скорость мобилизации техники
Видно, что и где сейчас работает — можно перебросить с недозагруженного объекта.
Подрядчику это тоже выгодно
Подключение подрядчика к системе обычно вызывает вопрос, зачем ему это. Ответ в том, что данные открыты в обе стороны.
Часы не приходится доказывать
Отработанное время подтверждено телеметрией. К концу месяца обсуждать нечего.
Документы собираются автоматически
АВР и счёт формируются по согласованному табелю. Реквизиты и наименования услуг подставляются из настроек.
Оплата приходит быстрее
Согласование идёт по заданному маршруту, и подрядчик видит, на каком шаге сейчас его табель.
Свой парк на виду
По каждой единице видно наработку, загрузку и заработок по проектам.
Интеграции. Работает с тем, что у вас уже настроено
Менять телематику подрядчиков не требуется. Данные забираются из систем мониторинга, которые у них уже стоят.
Телематика и GPS
Wialon Local и Hosting через токен. Расчёты выполняются на нашей стороне по исходным данным, поэтому геозоны ваших объектов учитываются корректно.
Учётные системы
Выгрузка актов и счетов в 1С по согласованным табелям.
Карты
Границы объектов, треки техники, воспроизведение маршрута за выбранный день.
Уведомления и доступ
Telegram, WhatsApp, push, электронная почта. Вход через корпоративный SSO.
Кто работает на GO
Алматы и Астана
Как проходит запуск
Внедрение идёт по шести шагам в трёх фазах. Обследование объектов и договорной практики, настройка границ объектов, смен и маршрутов согласования, запуск с обучением прорабов на площадке.
Подрядчики подключаются очередями. От каждого нужен доступ к его системе мониторинга и список техники с госномерами. Первые объекты выходят в работу, пока подключаются остальные.
Посмотрите GO в действии
Свяжитесь с нами и расскажите про ваши объекты. Мы обсудим, как можем быть вам полезны, и покажем систему вживую.