CMMS + көшпелі қызмет көрсетуді басқару

Сауда желілері жабдығына қызмет көрсетудің бірыңғай жүйесі

ETRY таратылған нүктелері бар желілерде жабдыққа қызмет көрсетуді басқарады. Өтінімдер, жоспарлы техникалық қызмет көрсету, тексерулер және мердігерлермен өзара есеп айырысу бір контурда жиналған, әр бірліктің жай-күйі бүкіл желі бойынша көрінеді. Желі, сервистік компания және көшпелі техник бір жүйеде жұмыс істейді.

12 қалада қызмет көрсетілетін 7 786 жабдық бірлігі

Тамақтану нүктелерінің жабдығы бірыңғай қызмет көрсету жүйесімен біріктірілген
Аудитория

ETRY кімге жарайды

Жүйе жабдығы бір алаңда емес, ондаған нүктелерге таралған және оның жұмысына бір қызмет жауап беретін желілерге арналған.

Сауда залдары бар АЗС

Сауда залдары бар АЗС

колонкалар, резервуарлар, жуу орны, кофе машиналары, кассалар

Супермаркеттер мен гипермаркеттер

Супермаркеттер мен гипермаркеттер

тоңазытқыш витриналар, мұздатқыш камералар, желдету, касса желісі

Жылдам тамақтану желілері

Жылдам тамақтану желілері

пештер, гриль, фритюр, витриналар, сорғыш

Үй маңындағы дүкендер желісі

Үй маңындағы дүкендер желісі

тоңазытқыштар, кондиционерлер, жарықтандыру, кассалар

Қонақүйлер мен мейрамханалар

Қонақүйлер мен мейрамханалар

ас үй жабдығы, климат, лифттер, кір жуу бөлімі

Өндірістік алаңдар

Өндірістік алаңдар

компрессорлар, желдету, жарықтандыру, сорғылар

Мәселе

Өтінім орындаушы іздеп жүрген уақытта нүкте табыс таппайды

Нүктеде бәрі тоқтаусыз жұмыс істеуі керек. Трассадағы отын құю колонкасы, қарбалас сағаттағы пеш, ішінде тауары бар тоңазытқыш, шығыстағы касса. Бір бірлік істен шықса, нүкте немесе оның бір бөлігі тоқтайды, ал табыс жол арғы беттегі бәсекелеске кетеді.

Нүктеден келген өтінім қарапайым естіледі: тоңазытқыш бұзылды. Нақты не бұзылғаны, қандай модель, өзіңмен не алу керек, кімді жіберу керек — жол бойы анықталады. Техник келеді, қарайды да, қосалқы бөлшек үшін қайта кетеді.

Техникалық қызметтің басшысы бір мезгілде жүзге жуық осындай нүктені жүргізеді. Оған қай жерде қандай жабдық тұрғанын, кім шыққанын, жеткен-жетпегенін, шарт бойынша мерзімге үлгергенін білу керек. Нүкте мерзім бұзылғаны туралы хабарламайды: онда жай ғана күтеді және қолдан келгенше жұмыс істейді.

Чаттар, қоңыраулар және жадыдан құралған жүйе нүктелер саны басшы бас-миында ұстай алатыннан асып кетпейінше жұмыс істейді. Одан кейін мерзімдер ұзарады, қайта шығулар мен бір жабдық үшін екі есе шоттар көбейеді. Ал бұзылулардың бір бөлігін мүлде кейінге қалдыруға болмайды: онда сөз енді табыс туралы емес, адамдардың қауіпсіздігі және қадағалаушы органдардың талаптары туралы болады.

Белгілер

ETRY жүйесі сізге мына жағдайларда пайдалы болады:

Нүктелер саны жиырмадан асады, және техникалық қызмет қай жерде қандай жабдық тұрғанын есте ұстамайды

Ақау туралы өтінімдер мессенджерге, қоңырау арқылы келеді немесе мүлде келмейді

Жұмыстардың бір бөлігін мердігерлер орындайды, және шарт бойынша мерзімдерді ешкім есептемейді

Жабдық істен шыққанда әрі қарай жөндеу немесе ауыстыру қайсысы арзанырақ екені белгісіз

Тексеруші органдарға регламенттік жұмыстардың мерзімінде орындалғанын көрсету керек

Егер жабдық бір алаңда шоғырланған болса немесе сізде сыртқы тапсырыс берушілерге қызмет көрсететін меншікті сервистік кәсіпорын болса, Equipmetry Station өнімін қараңыз.

Шешім

ETRY не істейді және шешім қалай құрылған

Жүйе бүкіл жолды жабады: жабдықты есепке алудан бастап жабылатын құжаттарға дейін. Әрбір қадам хат-хабар алмасуға қарағанда аз уақыт алады және бақылауда қалады.

Жабдықты есепке алу

Әрбір бірлік паспорт пен белгі алады. Әр нүктеде не тұрғаны, қандай жай-күйде екені және бұрын онымен не болғаны белгілі.

Өтінімдер және көшпелі қызмет көрсету

Өтінім нүктеден бір минутта ашылады және сәйкес орындаушыға жіберіледі. Кім қабылдағаны, қашан шыққаны және мерзімге үлгергені көрінеді.

Орындаушылар және SLA

Өз техниктеріңіз, аутсорстегі мердігерлер немесе DATAROCKS базасындағы тексерілген орындаушылар. Шарт бойынша мерзімдер автоматты түрде бақыланады.

Құжаттар және есептеулер

Актілер, шоттар және жабылатын құжаттар жүйеде қалыптасады. Әрбір өтінімді қаржы қызметі мен қауіпсіздік қызметі тексере алады.

Желі, сервистік компания және техник бір кеңістікте жұмыс істейді және бір деректерді көреді.

Жабдық

Бір бірлік — бір паспорт

Паспортта не бар

Әрбір жабдық бірлігі паспорт алады: моделі, сипаттамалары, сериялық нөмірі, пайдалануға берілген күні, кепілдігі, иесі компанияның есептік деректері.

Техникалық орын

Паспорт техникалық орынға — нақты нүктедегі нақты позицияға тіркеледі. Орын тарихты сақтайды, тіпті жабдық одан алынғанда немесе есептен шығарылғанда да. Мұнда бұрын не тұрғаны және бірлік неге ауыстырылғаны көрінеді.

Бірлік бойынша тарих

Одан әрі паспорт бойынша бәрі жиналады: өтінімдер, жөндеулер, ауыстырылған бөлшектер, жоспарлы қызмет көрсету, тексерулер, шығындар. Ауыстыру мәселесі туындаған кезде жауап қазірдің өзінде дайын болады.

Машина оқитын таңбалауы бар сауда желісі жабдығы

Жабдықтағы белгі

Әрбір бірлік машина оқитын белгі алады: QR-код немесе штрихкод. Оны жабдықпен жұмыс істейтіндердің барлығы сканерлейді, әрқайсысы өз рөліне сай өзінің керегін көреді.

Нүкте қызметкері

Нүкте қызметкері өтінімді тікелей белгіден ашады, ал жүйе бұл қандай жабдық екенін және қайда тұрғанын бірден біледі.

Техник

Техник сол белгіні орнында сканерлейді, осылай ол осы бірлікте болғаны расталады.

Басшы

Басшы белгі арқылы қызмет көрсетудің толық тарихын көреді.

ЦИФРЛАНДЫРУ

Мыңдаған жабдық бірліктері бірнеше күнде цифрланады

Кез келген қызмет көрсету жүйесін іске қосудағы басты қиындық — жабдықты енгізу. Қырық нүктені аралап, модельдер мен сериялық нөмірлерді қайта жазу, әрбір бірліктің сипаттамаларын табу керек. Әдетте дәл осы жерде бәрі тоқтап қалады.

Жабдық шильдигін тану және паспортты автоматты түрде жинау

ETRY-де жеке цифрландыру кабинеті бар. Қызметкер жабдықтағы шильдикті суретке түсіреді, AI деректерді таниды және паспортты жинайды: өндіруші, модель, сериялық нөмір, техникалық сипаттамалар. Тек тексеріп, растау қалады.

Сценарийлер таңдау бойынша жұмыс істейді. Қолмен енгізуге, кестеден тізіммен жүктеуге, суретке түсіруге болады. Бір желіде әдетте үшеуі де бірден қолданылады: типтік жабдық тізіммен енгізіледі, сирек кездесетіні — фото бойынша.

Цифрландыру жұмыспен қатар жүреді. Нүктелер кезекпен қосылады, және қалғандары әлі сипатталып жатқанда алғашқы өтінімдер қазірдің өзінде қабылданады.

ПРОЦЕСС

Ақаудан жабылған құжаттарға дейінгі өтінім жолы

Әрбір өтінім бір бағыт бойынша жүреді. Мазмұны өзгереді, қадамдар реті бірдей қалады.

1

Нүктеден өтінім

Қызметкер жабдықтағы белгіні сканерлейді және не болғанын сипаттайды. Жүйе бұл қандай бірлік екенін, қайда тұрғанын және онымен бұрын не болғанын біледі. Фото тіркеуге болады.

2

Маршруттау

Өтінім сәйкес орындаушыға жіберіледі: өз технигіне, шарт бойынша мердігерге немесе DATAROCKS базасындағы орындаушыға. Жабдық түрі, орналасуы және жүктемесі ескеріледі.

3

Шығу және мерзімді бақылау

Кім өтінімді қабылдағаны, қашан шыққаны және келгені көрінеді. Шарт бойынша мерзім автоматты түрде есептеледі, бұзушылық нүкте хабарлағанға дейін бөлектеледі.

4

Орындағы жұмыс

Техник жабдықтағы белгіні сканерлейді, осылай ол осы бірлікте болғанын растайды. Не істелгенін, қандай бөлшектер ауыстырылғанын тіркейді, фото тіркейді.

5

Қабылдау

Нүкте жабдықтың жұмыс істеп тұрғанын растайды. Өтінім тек растаудан кейін жабылады.

6

Құжаттар

Акт пен шот жабылған өтінім бойынша қалыптасады. Тапсырыс беруші мен орындаушы ортақ ортада жұмыс істейді және бір деректерді көреді. Қаржы қызметі мен қауіпсіздік қызметі кез келген өтінімді көтеріп, оны толығымен көре алады: кім қабылдады, қашан шықты, не істеді, немен растады, бұл қанша тұрды.

ОРЫНДАУШЫЛАР

Өтінімге кім шықса да, ереже біреу-ақ

Желі өз жабдығына кім қызмет көрсететінін өзі шешеді. Барлық нұсқалар бір контурда жұмыс істейді: сол мерзімдер, сол орындағы тіркеу, сол жабылатын құжаттар.

Штаттық қызмет жүйеде өтінімдерді қабылдайды, шығуын белгілейді және жұмыстарды жабады. Әрбір техниктің жүктемесі, оның ауысымда қанша өтінім алатыны және қандай жабдық түрлерімен басқаларға қарағанда жылдамырақ жұмыс істейтіні көрінеді.

Жүйеде не көрінеді

  • Әрбір техник бойынша жүктеме
  • Өтінімді жабудың орташа уақыты
  • Құзыреттегі жабдық түрлері

Шарт талаптары жүйеге енгізіледі: жауап беру мерзімдері, жою мерзімдері, жұмыс түрлері бойынша тарифтер. Мерзімдер автоматты түрде бақыланады, бұзушылық нүкте хабарлағанға дейін бөлектеледі. Есептеу сәтіне қарай не уақытында орындалғаны, не орындалмағаны қазірдің өзінде белгілі.

Жүйеде не көрінеді

  • Шарт бойынша жауап беру және жою мерзімі
  • Кезең ішінде мерзімдердің сақталу пайызы
  • Жабылған өтінімдер бойынша есептеу сомасы

Желі мердігер жоқ және оларды іздеуге уақыт жоқ қалада нүкте ашады. Өтінім біздің базамыздағы құзыреттілігі және нақты жабдық түрлерімен жұмыс істеу тәжірибесі расталған тексерілген орындаушыға жіберіледі. Жаңа қала іздеусіз және шарттық үзіліссіз қосылады.

Жүйеде не көрінеді

  • Қала және жабдық түрі бойынша қолжетімді орындаушылар
  • Расталған құзыреттер және жұмыс тарихы
  • Орындалған өтінімдер бойынша бағалар
АЛДЫН АЛУ

Жоспарлы қызмет көрсету және тексерулер

Өтінімдер болып қойған жайтты жабады. Жоспарлы қызмет көрсету мұндай жағдайлар санын азайтады.

Жоспарлы қызмет көрсету

Әрбір жабдық түрі үшін регламент беріледі: не істеу керек және қандай жиілікпен. Жүйе жұмыстарды жоспарға өзі қояды және мерзім туралы еске салады. Орындалуы әдеттегі өтінім сияқты, орнында белгіні сканерлеумен тіркеледі.

Нүктелерді тексеру

Чек-лист бойынша аралау: нені тексеру керек, нені суретке түсіру керек, нені белгілеу керек. Нәтижелер жүйеде қалады, және олар бойынша жабдық жай-күйі басқаларға қарағанда ерте нашарлайтын нүктелер көрінеді.

Негіз ретіндегі тарих

Әрбір бірлік бойынша ақаулар статистикасы жиналады. Қай жабдық нормадан жиі бұзылатыны және оны әрі қарай жөндегеннен гөрі ауыстырған арзанырақ екені көрінетін болады.

ӘСЕР

Ақшада не өзгереді

Айырмашылық қазір қызмет көрсету қалай құрылғанына байланысты.

Жабдықтың бос тұру уақыты30–50%-ға қысқару
Өтінімді жабу жылдамдығы32%-дан өсу
Бір ақау бойынша қайталама шығулар10–18%-ға қысқару
Шарт бойынша мерзімдерді сақтау20–40%-ға өсу

Жанама әсер

Мердігерлермен есеп айырысудың ашықтығы

Әрбір төленген жұмыс орнында сканерлеумен және жабылған құжаттармен расталған.

Жабдықты ауыстыру туралы шешімдер

Бірлік бойынша ақаулар тарихы әрі қарай жөндеу ауыстырудан қымбат екенін көрсетеді.

Орындаушылардың жауапкершілігі

Жұмыстың мерзімі мен сапасы өлшенеді, сондықтан мердігермен әңгіме деректер бойынша жүреді.

Желі өскен кездегі басқарылымдылық

Жаңа нүктелер техникалық қызметке жүктеме өсірмей, сол контурға қосылады.

КЕЙСТЕР

ETRY-мен кім жұмыс істейді

Таратылған бөлшек саудасы бар жылдам тамақтану желілері: жабдықтың бірыңғай тізілімі, жоспарлы ТҚ, барлық нүктелер бойынша өтінімдер мен инспекциялар.

Баханди

Жылдам тамақтану желісі

93нүкте
4 132жабдық бірлігі

Бірыңғай тізілім, авариялық шақыртулардың орнына жоспарлы ТҚ, орындаушылар мен мерзімдерді бақылау

Salam Bro · Doner na Abaya · Burger na Abaya · Just Doner

61нүкте
2 917жабдық бірлігі

Бір жүйеде төрт брендке қызмет көрсету: ТҚ, өтінімдер, инспекциялар, жабдық тарихы

ЕНГІЗУ

Іске қосу қалай өтеді

Енгізу үш кезеңдегі алты қадам бойынша жүреді. Желі мен қызмет көрсетудің қазіргі тәжірибесін зерттеу, ТҚ регламенттерін, өтінім маршруттарын және мердігерлермен шарт талаптарын баптау, нүктелердегі қызметкерлерді оқытумен іске қосу.

Жабдық жұмыспен қатар паспорттандырылады. Алғашқы нүктелер өтінімдерді қабылдайды, қалғандары әлі сипатталып жатқанда. Жабдыққа арналған белгілер аралау барысында басып шығарылады және желімделеді.

Енгізуге көзқарасымыз туралы толығырақ →